Чек-лист документов для регистрации косметики в России: полное пошаговое руководство 2025

Особенности регистрации косметики в России и ЕАЭС: законодательные требования, процедура оформления, сроки и стоимость получения разрешительных документов.

Регистрация косметики в России: что это такое и для чего нужна в 2025 году

Регистрация косметической продукции – это обязательная процедура подтверждения безопасности и качества косметических средств для законного ввода в обращение на территории России и стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Данная процедура регулируется Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» и направлена на:

• ✅ Подтверждение безопасности продукта для здоровья потребителей
• ✅ Гарантию соответствия продукции санитарно-гигиеническим требованиям
• ✅ Обеспечение официального разрешения на реализацию косметики на рынке РФ и ЕАЭС
• ✅ Защиту рынка от некачественной и потенциально опасной продукции

Важно: Без оформления соответствующих разрешительных документов косметическая продукция не может легально продаваться в России и странах ЕАЭС. Нарушение этих требований влечет за собой административную ответственность, включая штрафы, конфискацию товара и приостановку деятельности.

Нужно ли регистрировать косметику в России: требования 2025 года

В России существует два основных типа разрешительной документации для косметической продукции:

1. Декларация о соответствии (ДС) продукции требованиям ТР ТС 009/2011– для большинства косметических средств
2. Свидетельство о государственной регистрации (СГР) – для отдельных категорий косметики, обладающей лечебными, профилактическими или иными особыми свойствами

Какие косметические средства требуют получения СГР: полный перечень 2025

Согласно Приложению №12 к ТР ТС 009/2011, следующие категории косметической продукции требуют обязательного получения СГР:

Категория косметики	Примеры продукции
Средства для искусственного загара	Автозагары, кремы и спреи для загара в солярии
Отбеливающие средства для кожи	Кремы и сыворотки с осветляющим эффектом
Интимная косметика	Гели, лосьоны и другие средства интимной гигиены
Средства для татуажа	Продукты для временных татуировок (без инъекций)
Детская косметика	Вся косметическая продукция для детей
Средства для волос с химическими веществами	Краски, осветлители, средства для мелирования, химической завивки
Продукция с наноматериалами	Любая косметика с заявленным содержанием наноматериалов
Средства для депиляции	Кремы, гели, воски для удаления волос
Химические пилинги	Средства с кислотами и другими активными компонентами
Фторсодержащие зубные пасты	С концентрацией фторидов выше 0,15%
Отбеливающие средства для зубов	С содержанием пероксида водорода от 0,1% до 6,0%
Средства для защиты кожи от вредных производственных факторов	Специальные защитные кремы и барьерные составы

Для всех остальных видов косметической продукции, не указанных в этом перечне, требуется оформление декларации о соответствии.

Как зарегистрировать косметику в России: пошаговая инструкция 2025

1. Как определить форму оценки соответствия для косметики

В первую очередь необходимо определить, какой документ требуется для вашей продукции: декларация соответствия или свидетельство о государственной регистрации. Это зависит от типа продукции и её свойств (см. раздел выше).

2. Какие документы нужны для регистрации косметики

Для продукции, произведенной на территории ЕАЭС:

• Заявление о регистрации (унифицированная форма)
• ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (свежая, не старше 30 дней)
• Технические условия (ТУ), ГОСТ или СТО с номером и датой утверждения
• Рецептура продукта с указанием номеров CAS и концентраций компонентов
• Этикетка в электронном формате (лицевая и оборотная стороны)
• Сертификат ISO GMP или аналогичный документ о соответствии производства требованиям ТР ТС 009/2011
• Описание продукта (наименование, назначение, код ТН ВЭД, область применения)
• Документы на право собственности или аренды производственных площадей
• Паспорт качества от производителя

Для продукции, произведенной за пределами ЕАЭС:

• Заявление о регистрации
• Рецептура с указанием номеров CAS
• Этикетка в электронном формате (лицевая и оборотная стороны)
• Сертификат ISO GMP
• Описание продукта
• Учредительные документы импортера (ОГРН, ИНН)
• Контракт на поставку продукции
• Документы, переведенные на русский язык и нотариально заверенные

3. Где пройти лабораторные испытания косметической продукции

Образцы продукции должны быть отправлены в аккредитованную лабораторию для проведения испытаний на соответствие требованиям безопасности:

• Физико-химические показатели: pH, вязкость, плотность и др.
• Микробиологические показатели: отсутствие патогенных микроорганизмов
• Токсикологические показатели: отсутствие раздражающего действия на кожу и слизистые
• Содержание тяжелых металлов: свинец, ртуть, мышьяк и др.
• Клинические испытания (если заявлены лечебные свойства)

Сроки проведения испытаний: 10-30 дней в зависимости от объема исследований.

4. Куда подавать документы для регистрации косметики

• Для декларации соответствия (ДС): через личный кабинет ФГИС Росаккредитации согласно Постановлению Правительства № 936 от 19.06.2021.
• Для свидетельства о государственной регистрации (СГР): в территориальное отделение Роспотребнадзора по месту регистрации заявителя.

5. Сколько времени занимает рассмотрение документов

• Сроки для ДС: до 14 рабочих дней после ввода сведений.
• Сроки для СГР: до 60 календарных дней с момента подачи документов.

6. Как получить разрешительные документы на косметику

После успешного рассмотрения:

• Заявитель получает декларацию о соответствии или свидетельство о государственной регистрации.
• Информация автоматически вносится в соответствующий Единый реестр (Роспотребнадзора или Росаккредитации).

Полный чек-лист документов для регистрации косметики 2025

Для оформления декларации о соответствии:

• [ ] Заявка на получение документа по установленной форме
• [ ] Копии ИНН и ОГРН заявителя
• [ ] Карточка организации с реквизитами
• [ ] Состав продукции с указанием концентрации ингредиентов
• [ ] Документы с органолептическими и физико-химическими показателями
• [ ] Протоколы лабораторных исследований (испытаний)
• [ ] Образец маркировки потребительской тары
• [ ] Документ изготовителя о соответствии производства требованиям ТР ТС 009/2011
• [ ] Договор на поставку (контракт) и товаросопроводительная документация (для партии продукции)
• [ ] Документы, подтверждающие заявленные свойства (при необходимости)

Для оформления СГР:

• [ ] Заявление о государственной регистрации по установленной форме
• [ ] Нормативная документация (ГОСТ, ТУ или СТО)
• [ ] Рецептура с номерами CAS для каждого компонента и фиксированными концентрациями
• [ ] Этикетка в редактируемом электронном формате (PDF/AI)
• [ ] Протоколы испытаний от аккредитованной лаборатории
• [ ] Сертификат GMP/ISO 22716
• [ ] Договор аренды или свидетельство собственности на производственные площади
• [ ] Дополнительные исследования (клинические тесты, экспертное заключение) для особых категорий
• [ ] Полное описание продукта и его назначения
• [ ] Аннотация потребительских свойств (для продукции с лечебными свойствами)

Как получить СГР для косметики с лечебными свойствами: особенности регистрации

Косметика, обладающая лечебными или профилактическими свойствами, требует особого внимания при оформлении СГР:

Дополнительные документы для лечебной косметики:

• Протоколы клинических испытаний, подтверждающие заявленные эффекты
• Экспертные заключения специализированных организаций
• Научное обоснование заявленных лечебных свойств
• Подробная аннотация потребительских свойств

Роль Роспотребнадзора в регистрации лечебной косметики:

Роспотребнадзор проводит углубленную экспертизу безопасности и эффективности таких средств. Решение о выдаче СГР принимается на основании Решения Коллегии ЕЭК № 80 от 30.06.2017.

Срок действия СГР для косметики с лечебными свойствами:

Для косметики с лечебными свойствами СГР выдается на 5 лет или до истечения срока годности образцов, предоставленных на испытания.

Правила маркировки косметической продукции: требования 2025

Маркировка косметической продукции должна содержать следующую информацию:

• Наименование продукции
• Назначение продукции (если это не следует из наименования)
• Полный состав с перечислением компонентов в порядке убывания концентрации
• Наименование и местонахождение изготовителя
• Наименование и адрес организации, уполномоченной на принятие претензий
• Номинальное количество продукции в потребительской таре
• Дата изготовления и срок годности
• Особые условия хранения (если необходимо)
• Меры предосторожности (при необходимости)
• Уникальный код партии
• Способ применения
• Знак обращения на рынке ЕАЭС (ЕАС)

Детская косметика должна иметь соответствующую маркировку с указанием возрастной категории.

Новая маркировка «Честный знак» для косметики с 2025 года: что нужно знать

С 1 января 2025 года все косметические средства в России подлежат обязательной цифровой маркировке через систему «Честный знак». Это важный шаг для защиты рынка от контрафактной продукции и обеспечения прозрачности цепочки поставок.

Подробные рекомендации по подготовке к маркировке, ключевые аспекты новой системы для регистрации косметической продукции вы можете найти в нашей статье «Обязательная маркировка «Честный знак» для косметической продукции: сроки и требования».

Штрафы и ответственность за нарушение регистрации косметики 2025

Несоблюдение требований по регистрации, декларированию и маркировке косметической продукции влечет за собой серьезные юридические последствия:

Отсутствие разрешительной документации:

• Для юридических лиц: штрафы до 300 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей: штрафы до 50 000 рублей
• Дополнительные санкции: конфискация продукции, приостановление деятельности на срок до 90 суток, блокировка товаров на таможне

Нарушения требований маркировки «Честный знак»:

• Отсутствие или нечитаемость кода маркировки:
  • Для должностных лиц и ИП: штраф от 5 000 до 10 000 рублей с возможной конфискацией продукции
  • Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 300 000 рублей
• Использование поддельных кодов маркировки:
  • Административное наказание: штраф до 300 000 рублей
  • При серьезных нарушениях: штраф в размере дохода за период до 2 лет

Уголовная ответственность за нарушения при регистрации косметики:

• Нарушения в особо крупном размере или при сговоре:
  • Штрафы до 1 000 000 рублей
  • Возможно лишение свободы
• Подделка кодов маркировки:
  • Штраф в размере дохода осужденного за период до 6 месяцев (до 80 000 рублей)
  • В серьезных случаях: лишение свободы на срок до 3 лет

При выявлении нарушений надзорными органами производится административное расследование, в ходе которого определяется степень нарушения и соответствующее наказание. В случае причинения вреда здоровью потребителей может наступить уголовная ответственность вне зависимости от размера нарушения.

Сроки и стоимость регистрации косметики в России 2025

Сколько времени занимает регистрация косметики:

• Оформление декларации соответствия: 1-3 дня после получения протоколов испытаний
• Лабораторные испытания: 10-30 дней
• Оформление СГР: до 60 календарных дней с момента подачи документов
• Срок действия документов:
  • Декларация: до 5 лет
  • СГР: 5 лет или до истечения срока годности продукции

Сколько стоит зарегистрировать косметику:

Стоимость оформления разрешительной документации зависит от нескольких факторов:

• Вид и количество продукции
• Необходимость проведения дополнительных испытаний
• Тип документа (декларация или СГР)
• Степень готовности документации заявителя

Для получения точного расчета рекомендуется обратиться к специалистам по сертификации.

Советы по регистрации косметики: как избежать ошибок и проблем

1. Начните процесс заблаговременно
   • Для новой продукции планируйте регистрацию минимум за 3 месяца до планируемого выпуска
   • Для импортируемой продукции – до отправки первой партии
2. Тщательно подготовьте документацию
   • Обратите особое внимание на точность рецептуры и соответствие состава требованиям ТР ТС 009/2011
   • Проверьте правильность маркировки и этикетки
3. Выберите надежную лабораторию
   • Работайте только с аккредитованными испытательными центрами
   • Уточните перечень необходимых испытаний заранее
4. Обратитесь к специалистам
   • Профессиональное сопровождение ускорит процесс и минимизирует риски отказа
   • Эксперты помогут правильно классифицировать продукцию и определить необходимые документы
5. Следите за изменениями в законодательстве
   • Требования к регистрации косметики могут меняться
   • Регулярно проверяйте актуальные нормативные документы

Регистрация косметической продукции в России – обязательная, но вполне понятная процедура при правильном подходе.

Соблюдение всех требований не только обеспечивает легальность продаж, но и гарантирует безопасность продукции для потребителей, что положительно влияет на репутацию бренда и доверие клиентов.

Наша компания предлагает полное сопровождение процесса регистрации косметической продукции – от подготовки документации до получения готовых разрешительных документов. Обращайтесь за консультацией к нашим специалистам, чтобы упростить и ускорить процесс выхода вашей продукции на российский рынок.

Нормативные документы для регистрации косметики 2025

• Технический регламент ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции»
• Решение Коллегии ЕЭК № 80 от 30.06.2017 о государственной регистрации продукции
• Постановление Правительства РФ № 936 от 19.06.2021 о декларировании соответствия
• Информация о системе маркировки «Честный знак»