Обязательная маркировка «Честный знак» для косметической продукции: сроки и требования

Обязательная маркировка косметики в системе «Честный знак» стартовала 1 марта 2025 года и затронула всю цепочку поставок: производителей, импортёров, дистрибьюторов и розничных продавцов. Ниже приведены ключевые аспекты новой системы для парфюмерии, косметических средств и бытовой химии.

Система маркировки «Честный знак»: что это такое и как это работает

«Честный знак» представляет собой государственную систему цифровой маркировки и отслеживания товаров, созданную для защиты потребителей от подделок и контрафакта. Эта система использует уникальные цифровые коды Data Matrix (особый двухмерный штрихкод в виде маленькой квадратной «решётки» из чёрных и белых точек) которые наносятся на каждую единицу продукции и позволяют отследить весь путь товара — от производственной линии до кассы магазина.

Ключевые задачи системы маркировки косметики:

• Защита потребителей от фальсификата — каждый покупатель может проверить подлинность косметики через приложение;
• Устранение нелегального оборота продукции — вытеснение «серых» поставок с рынка;
• Создание прозрачной цепочки поставок — полный контроль движения товаров.

Календарь внедрения маркировки косметики и бытовой химии на 2025-2028 годы

Правительство РФ утвердило поэтапное внедрение маркировки косметической продукции и бытовой химии в соответствии с Постановлением №1681:

Ключевая дата	Что происходит и какие действия требуются
1 марта 2025	Обязательная регистрация в системе «Честный знак» Создание личного кабинета. Описание товарного ассортимента в национальном каталоге
1 мая 2025	Первая волна маркировки: мыло и бытовая химия Производители и импортеры начинают наносить Data Matrix коды.
1 июля 2025	Вторая волна маркировки: средства для волос и дезодоранты Обязательная маркировка средств для волос, бритья и антиперспирантов
1 октября 2025	Третья волна маркировки: декоративная косметика и средства для полости рта Маркировка всей косметической продукции и средств для зубов
1 июля 2026	Розничная торговля и ЭДО (Электронный Документооборот) Розничные магазины передают данные о продажах через кассы. Обязательное использование электронного документооборота
1 июля 2028	Полная прослеживаемость каждой единицы товара Поэкземплярный учет всей косметической продукции

Какие косметические товары подлежат обязательной маркировке в 2025 году

Первый этап маркировки (с 1 мая 2025 года):

• Мыло во всех формах — кусковое, жидкое, кремообразное (коды ТН ВЭД: 3401)
• Поверхностно-активные вещества — моющие и очищающие средства (коды ТН ВЭД: 3402 50 000 0)
• Чистящие составы — полироли и кремы для мебели, полов, стекла (коды ТН ВЭД: 3405 40 00 0)

Второй этап маркировки (с 1 июля 2025 года):

• Средства для волос — шампуни, кондиционеры, лаки, муссы (коды ТН ВЭД: 3305)
• Средства для бритья и депиляции — пены, гели, лосьоны до и после бритья
• Дезодоранты и антиперспиранты — в любых формах (спреи, стики, кремы)

Третий этап маркировки (с 1 октября 2025 года):

• Декоративная косметика — помады, тушь, тени, румяна, тональные средства (коды ТН ВЭД: 3304)
• Уходовая косметика для кожи — кремы, лосьоны, маски, сыворотки
• Средства для ухода за полостью рта — зубные пасты, ополаскиватели (коды ТН ВЭД: 3306)

Косметические товары не требующие маркировки «Честный знак»

• Экспортная продукция — товары, предназначенные для вывоза за пределы стран ЕАЭС
• Миниатюрные образцы — продукция объемом до 5 миллилитров или массой до 5 граммов
• Тестеры и пробники — образцы для рекламных и маркетинговых целей
• Косметика с узкой упаковкой — средства для макияжа глаз и губ с диаметром упаковки менее 10 мм
• Продукция на развес — косметические средства, упакованные в присутствии потребителя

Как подготовиться к маркировке косметики

1. Зарегистрироваться в системе
   • Сформируйте профиль в системе «Честный знак»;
   • Изучите нормативные требования для вашей категории продукции;
   • Активируйте учетную запись с помощью УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись— это цифровой аналог вашей собственноручной подписи, только более надёжный и удобный вариант для работы в интернете)
2. Выбрать способ нанесения кодов маркировки
   • Используйте самоклеящиеся этикетки с предварительно напечатанными кодами;
   • Договоритесь с типографией о нанесении кодов непосредственно на упаковку;
   • Внедрите автоматическое оборудование для нанесения маркировки на производстве
3. Адаптировать ИТ-инфраструктуру
   • Настройте взаимодействие между системой «Честный знак» и вашей учетной программой;
   • Обеспечьте интеграцию с кассовыми аппаратами;
   • Модернизируйте систему складского учета для работы с маркированными товарами
4. Подготовить сотрудников
   • Проведите обучение всего персонала, задействованного в цепочке поставок;
   • Разработайте должностные инструкции с новыми обязанностями;
   • Назначьте ответственных лиц за различные аспекты маркировки
5. Модернизировать логистические процессы
   • Установите сканирующее оборудование для работы с Data Matrix кодами (Data Matrix — это ваш цифровой «паспорт» для каждой упаковки, который помогает бизнесу и потребителям быть уверенными в подлинности и происхождении товара);
   • Обновите учетные системы для отслеживания маркированных товаров;
   • Удостоверьтесь в готовности ваших партнеров к работе по новым правилам

Для производителей косметики дополнительно потребуется:

1. Присоединиться к системе стандартизации штрихкодов
   • Оформите членство в Ассоциации «GS1 РУС» (Российский филиал международной сети, устанавливающий единые стандарты штрихкодирования и обмена данными о товарах для автоматизации учёта и прослеживаемости);
   • Получите префикс предприятия для создания GTIN кодов (Global Trade Item Number — это уникальный международный номер из 8–14 цифр, который присваивается каждому товару для его однозначной идентификации и штрихкодирования в любой системе учёта);
   • Ознакомьтесь со стандартами маркировки в вашей отрасли
2. Закупить техническое оснащение
   • Выберите принтер для этикеток с поддержкой качественной печати Data Matrix;
   • Приобретите оборудование для верификации нанесенных кодов;
   • Установите терминал сбора данных для учета маркированной продукции
3. Внести сведения о продукции в Национальный каталог
   • Зарегистрируйте ассортиментный перечень;
   • Сформируйте уникальные GTIN коды для каждой товарной позиции;
   • Заполните карточки товаров необходимыми атрибутами
4. Получить коды маркировки
   • Оформите заявку на генерацию кодов в личном кабинете системы;
   • Оплатите необходимое количество кодов для вашего тиража;
   • Загрузите сгенерированные коды в производственную систему
5. Нанести маркировку и активировать товары
   • Обеспечьте корректное нанесение Data Matrix кодов на упаковку;
   • Проверьте считываемость нанесенных кодов;
   • Отправьте уведомление в «Честный знак» о выпуске маркированной продукции

Что понадобится розничным продавцам:

1. Обновить кассовое оборудование
   • Установите актуальную версию программного обеспечения;
   • Проверьте корректность работы с Data Matrix форматом;
   • Убедитесь в соответствии кассы требованиям для маркированных товаров
2. Организовать взаимодействие с ОФД (Оператор Фискальных Данных)
   • Заключите соглашение с оператором фискальных данных (Компания посредник, которая принимает электронные чеки с онлайн кассы, хранит их и передаёт в налоговую службу.;
   • Проверьте настройки передачи данных о продажах в систему маркировки;
   • Протестируйте прохождение фискальных документов с маркированным товаром
3. Оснастить точки продаж сканерами 2D-кодов
   • Выберите подходящие модели устройств для считывания кодов Data Matrix;
   • Интегрируйте сканеры с кассовым оборудованием;
   • Обучите кассиров правильной работе со сканирующими устройствами
4. Наладить информационный обмен
   • Обеспечьте синхронизацию между торговой системой и «Честный знак»;
   • Автоматизируйте процесс учета движения маркированной продукции;
   • Настройте формирование отчетности по маркированным товарам
5. Модернизировать складское хозяйство
   • Установите необходимое оборудование для работы с маркировкой на складе;
   • Внедрите процедуры контроля при приемке маркированных товаров;
   • Обновите правила хранения и отгрузки с учетом требований маркировки

Юридическая ответственность за нарушение правил маркировки косметики

За несоблюдение требований маркировки косметической продукции в системе «Честный знак» законодательством РФ предусмотрены серьезные правовые последствия как административного, так и уголовного характера.

Административная ответственность (ст. 15.12 КоАП РФ):

• За производство немаркированной продукции:
  Должностные лица: 5-10 тыс. руб., юридические лица: 50-100 тыс. руб.
• За продажу немаркированных товаров:
  Должностные лица: 5-10 тыс. руб., юридические лица: 50-300 тыс. руб.
• За отсутствие регистрации в системе:
  Должностные лица: предупреждение или 1-10 тыс. руб., юридические лица: 50-100 тыс. руб.
• За нарушение порядка передачи сведений:
  Должностные лица: предупреждение или 1-10 тыс. руб., юридические лица: 50-100 тыс. руб.

Уголовная ответственность (ст. 171.1 УК РФ):

• За использование поддельных кодов маркировки:
  Штраф до 300 тыс. руб. или лишение свободы до 3 лет со штрафом до 80 тыс. руб.
• При повторном нарушении штрафы увеличиваются, немаркированный товар подлежит конфискации, а в отношении юридических лиц может применяться постановление о приостановке деятельности на срок до 90 суток.

Экспертная поддержка ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ»

Компания ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ» внимательно следит за всеми изменениями в сфере регулирования косметической продукции на российском рынке.
Уже более 10 лет мы оказываем комплексную поддержку производителям и импортерам косметической продукции.

Наши услуги включают:

• Подготовку полного пакета документов с учетом специфики вашей продукции, включая заявления, техническую документацию и технические переводы;
• Организацию лабораторных испытаний в аккредитованных центрах и получение необходимых протоколов исследований;
• Профессиональные консультации по вопросам соответствия требованиям законодательства в области регистрации, сертификации и лицензирования продукции и услуг;
• Комплексное сопровождение на всех этапах от подачи заявления до получения свидетельства о государственной регистрации (СГР);
• Оформление деклараций соответствия по техническим регламентам Таможенного союза;
• Получение сертификатов соответствия для косметических средств и парфюмерии

Работая с ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ», вы получаете прозрачное ценообразование и лояльные тарифы.
Для получения консультации позвоните нам по телефону 8 812-309-89-10 или оставьте заявку на нашем в форме обратной связи, ниже