Декларация соответствия — оформление и регистрация в 2025

Что такое декларация о соответствии

Декларация о соответствии – это документ, который подтверждает, что продукция соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС или ГОСТов. Иными словами, декларация удостоверяет, что товар безопасен для использования и не наносит вреда здоровью человека и окружающей среде.

В зависимости от ваших потребностей и особенностей бизнеса, декларацию можно получить на:

• партию продукции (импортируемая продукция определенного объема)
• единичный товар (уникальное изделие или образец)
• серийно выпускаемую продукцию (постоянное производство однотипных товаров)

Главное отличие декларации от сертификата соответствия заключается в том, что декларацию оформляет и регистрирует сам заявитель, а сертификат выдается аккредитованным органом по сертификации. Более того, процедура декларирования обычно занимает меньше времени и стоит дешевле, чем сертификация. Следовательно, для многих производителей и импортеров декларирование является более доступным способом подтверждения соответствия продукции.

Внешний вид и содержание декларации

Внешний вид и содержание декларации соответствия

Декларация о соответствии не имеет официального бланка, в отличие от сертификата ТР ТС. Она оформляется на обычном белом листе формата А4 и заверяется печатью организации и подписью ответственного лица.

Обязательные сведения в декларации о соответствии:

1. Наименование и адрес изготовителя или импортера
2. Должность, ФИО руководителя компании-изготовителя или импортера
3. Сведения о продукции: тип, марка, модель, артикул, назначение, код ТН ВЭД
4. Технический регламент, ГОСТ или стандарт, которому соответствует продукция
5. Названия и номера документов, на основании которых проводилась оценка товара (обычно протоколы испытаний)
6. Срок действия декларации
7. QR-код для перехода к электронной записи в едином реестре деклараций о соответствии
8. Дата отбора образцов
9. Дата и номер договора уполномоченного лица (при наличии)

Особенности декларирования серийной продукции и партии товара

Для серийной продукции в декларации в поле 5 указывается отметка «серийный выпуск», а в поле 8 – дата отбора образцов. Это позволяет распространить действие декларации на все товары из серии, изготовленные с даты отбора образцов до окончания срока действия декларации.

При оформлении декларации на партию в ней необходимо указать номер контракта, инвойса и количество единиц продукции. Такая декларация действует только один раз – для конкретной партии товара.

На какую продукцию требуется декларация соответствия

В настоящее время декларация соответствия требуется для большинства товаров, включая:

• одежду и текстильные изделия
• парфюмерно-косметические средства
• промышленное оборудование
• смазочные материалы и специальные жидкости
• упаковочные материалы
• бытовую технику и электронику
• строительные материалы и многое другое

Полный перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию соответствия, содержится в следующих нормативных документах:

• Едином перечне продукции согласно постановлению Правительства РФ № 2425
• Технических регламентах Таможенного союза/ЕАЭС

Важно отметить, что данные перечни периодически обновляются регулирующими органами. Поэтому необходимо всегда ориентироваться на актуальную версию документации для корректного определения процедуры оценки соответствия вашей продукции.

Этапы процесса декларирования соответствия

Схемы декларирования соответствия

Обязательная оценка соответствия продукции осуществляется по одной из типовых схем декларирования, утвержденных решением Совета Евразийской экономической комиссии № 44 от 18 апреля 2018 г. (с изменениями от 25 января 2023 г.).

Заявитель самостоятельно выбирает конкретную схему с учетом особенностей производства продукции. Рассмотрим подробнее каждую из схем.

Таблица схем декларирования

*ИЛ – испытательная лаборатория (по выбору заявителя или собственная испытательная лаборатория изготовителя)

**АИЛ – аккредитованная испытательная лаборатория

Схема декларирования 1д

Декларирование продукции по схеме 1д осуществляется в следующей последовательности:

1. Заявитель формирует комплект документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям ТР ЕАЭС/ТС, и проводит их анализ.
2. Заявитель, орган по сертификации продукции, аккредитованная испытательная лаборатория или собственная испытательная лаборатория изготовителя (если иное не установлено техническим регламентом) проводит идентификацию и отбор образцов продукции.
3. Испытательная лаборатория (по выбору заявителя) проводит испытания и измерения отобранных образцов.
4. Заявитель принимает декларацию о соответствии и регистрирует ее во ФГИС Росаккредитации.
5. Заявитель обеспечивает маркировку продукции единым знаком обращения – ЕАС.

Схема 1д применяется для серийно выпускаемой продукции и предусматривает производственный контроль со стороны заявителя.

Схема декларирования 2д

Процедура декларирования по схеме 2д осуществляется аналогично схеме 1д, но применяется к партии продукции или единичному изделию. Особенность схемы 2д в том, что она не предусматривает производственный контроль.

Данная схема часто используется импортерами, которые закупают партию продукции у зарубежных производителей, так как не требует оценки производства.

Схема декларирования 3д

Схема 3д схожа со схемой 1д, но испытания продукции обязательно проводятся в аккредитованной испытательной лаборатории. Это повышает уровень доверия к результатам исследований.

Схема применяется для серийно выпускаемой продукции и также предусматривает производственный контроль со стороны заявителя.

Схема декларирования 4д

Схема 4д аналогична схеме 3д в том, что испытания продукции проводятся в аккредитованной испытательной лаборатории, но применяется для партии продукции или единичного изделия. Как и схема 2д, она не предусматривает производственный контроль.

Схема декларирования 5д

Схема 5д имеет особый порядок:

1. Заявитель подает в орган по сертификации продукции заявку на проведение исследования типа продукции.
2. В случае положительных результатов орган по сертификации выдает сертификат на тип продукции, который становится неотъемлемой частью декларации о соответствии.
3. Заявитель регистрирует декларацию о соответствии во ФГИС Росаккредитации.

Схема 5д применяется для серийной продукции, когда планируется выпуск ее модификаций, и предусматривает производственный контроль со стороны заявителя.

Схема декларирования 6д

Схема 6д осуществляется аналогично схеме 3д, но у заявителя обязательно должен быть сертификат соответствия системы менеджмента качества (СМК). В случае приостановления или отмены действия сертификата СМК заявитель должен прекратить действие декларации о соответствии.

Эта схема применяется для серийно выпускаемой продукции и обеспечивает дополнительную гарантию качества благодаря наличию сертифицированной СМК.

Как получить декларацию о соответствии

Процесс получения декларации о соответствии включает несколько этапов. Вы можете оформить декларацию самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам ЕЦЭС КВОЛИТИ.

Основные этапы получения декларации:

1. Выбор схемы декларирования в зависимости от типа продукции, планируемого объема производства и других факторов.
2. Подготовка необходимых документов:
   • техническая документация на продукцию
   • эксплуатационные документы
   • контракты и товаросопроводительная документация (для импортной продукции)
   • сертификаты на сырье и материалы
   • документы, подтверждающие качество продукции
3. Отбор и испытание образцов продукции. Выберите тестовые образцы и обратитесь в исследовательскую лабораторию или центр по сертификации для анализа. Контакты можно найти в едином реестре аккредитованных лиц.
4. Получение протокола испытаний. Лаборатория или центр проведет исследования и выдаст протокол испытаний.
5. Оформление декларации. Декларацию можно оформить самостоятельно или с помощью центра по сертификации. Центр подготовит макет декларации в электронном виде, который вы должны утвердить.
6. Регистрация декларации. Зарегистрируйте документ в сервисе регистрации деклараций на сайте Росаккредитации. Для этого нужна:
   • регистрация в качестве ИП или юрлица на Госуслугах
   • электронная цифровая подпись (ЭЦП)
   • программа КриптоПро CSP
7. Проверка регистрации. Убедитесь, что декларация попала в единый реестр деклараций о соответствии на сайте Росаккредитации.
8. Распечатывание и заверение декларации. После регистрации распечатайте декларацию, поставьте на ней печать организации и подпись руководителя.

Особенности регистрации декларации во ФГИС Росаккредитации

С целью исключения ошибок и для достоверного декларирования, ЕЦЭС КВОЛИТИ предлагает следующую помощь:

• создание черновика декларации в электронном сервисе ФГИС Росаккредитация
• грамотное заполнение всех полей
• подготовка и проверка необходимых документов на соответствие обязательным требованиям техрегламентов
• консультация по процедуре подписания и отправки декларации на регистрацию

Сроки действия деклараций о соответствии

Срок действия декларации о соответствии зависит от схемы декларирования и вида продукции:

• Стандартный срок: от 1 года до 3 лет
• Для серийно выпускаемой парфюмерно-косметической продукции: до 7 лет
• Для партии косметики: срок равен сроку годности продукции

При оформлении декларации на партию товара действие документа распространяется только на конкретную партию и не ограничено по времени – до полной реализации партии. Важно отметить, что для импортеров такой подход часто является наиболее удобным, так как позволяет осуществить таможенное оформление конкретной поставки без необходимости подтверждать соответствие на длительный период.

Обязательная сертификация продукции

Помимо декларирования, для некоторых видов продукции требуется обязательная сертификация продукции. Это более строгая процедура оценки соответствия, которая проводится третьей стороной – аккредитованным органом по сертификации.

для детей

• нижнее белье для взрослых
• средства индивидуальной защиты
• электрооборудование
• игрушки

Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, содержится в едином перечне товаров постановления № 2425 и технических регламентах Таможенного союза.

В отличие от декларирования, при сертификации все исследования и оценку проводит аккредитованный орган по сертификации, который на основании положительных результатов выдает сертификат соответствия.

Отличия декларации от сертификата соответствия

Свидетельство о государственной регистрации (СГР)

Для некоторых видов продукции, кроме декларации или сертификата соответствия, может потребоваться свидетельство о государственной регистрации (СГР). Этот документ подтверждает, что товар отвечает санитарно-гигиеническим нормам.

СГР необходимо для следующих категорий товаров:

• косметические средства
• БАДы
• закваски для йогурта, кефира
• ароматизаторы
• средства гигиены полости рта
• бытовая химия
• фильтры для очистки воды
• минеральная вода
• продукты детского питания

Свидетельство выдается Роспотребнадзором, и процедура его получения отличается от декларирования. Госпошлина за выдачу СГР составляет 5 000 рублей, а срок оформления – 30 рабочих дней.

Профессиональная помощь ЕЦЭС КВОЛИТИ в оформлении декларации соответствия

ЕЦЭС КВОЛИТИ предлагает комплексные услуги по оформлению деклараций о соответствии. Наши специалисты помогут вам пройти процедуру подтверждения соответствия максимально быстро и без лишних затрат. Вот что включает наш сервис:

1. Экспертные консультации по выбору оптимальной схемы декларирования с учетом специфики вашей продукции, бюджета и сроков.
2. Тщательный анализ продукции и технической документации для определения применимых нормативных требований.
3. Профессиональная подготовка всех необходимых документов и их верификация на соответствие актуальным требованиям законодательства.
4. Организация и проведение испытаний образцов в аккредитованных испытательных лабораториях.
5. Квалифицированная подготовка и оформление декларации о соответствии без ошибок и несоответствий.
6. Техническая поддержка при регистрации декларации во ФГИС Росаккредитации.
7. Всестороннее консультационное сопровождение на каждом этапе процедуры декларирования.
8. Содействие в получении добровольной сертификации продукции для усиления рыночных позиций и повышения конкурентоспособности ваших товаров.

Преимущества сотрудничества с ЕЦЭС КВОЛИТИ:

• Обширный практический опыт в области технического регулирования и оценки соответствия продукции различных категорий
• Квалифицированная команда экспертов с профильным образованием и глубокими знаниями нормативно-правовой базы ЕАЭС
• Партнерские отношения с аккредитованными испытательными центрами, что обеспечивает оперативное проведение необходимых исследований
• Юридическая гарантия соответствия всей оформляемой документации актуальным требованиям технических регламентов
• Прозрачное ценообразование без скрытых платежей и дополнительных расходов
• Персонализированный сервис с учетом специфики вашей продукции и бизнес-задач

В современных условиях декларирование соответствия является неотъемлемым элементом легального вывода продукции на рынок ЕАЭС. Корректно оформленная декларация не только подтверждает безопасность товара, но также повышает доверие потребителей и открывает новые возможности для развития бизнеса.

Компания ЕЦЭС КВОЛИТИ предоставляет комплексную профессиональную поддержку по вопросам технического регулирования. Мы помогаем нашим клиентам получить все необходимые разрешительные документы: от деклараций соответствия до сертификатов и свидетельств о государственной регистрации. Благодаря этому вы можете быть уверены в полной легальности вашей деятельности.

Поручив процедуру декларирования соответствия специалистам ЕЦЭС КВОЛИТИ, вы освобождаете себя от необходимости разбираться в сложностях оформления разрешительной документации. Вместо этого вы можете направить свои ресурсы на решение ключевых бизнес-задач и повышение конкурентоспособности своей продукции.