Регистрация косметики в России (как зарегистрировать косметику)

Косметические товары и парфюмерия сегодня пользуются огромной популярностью как среди массовых потребителей, так и в профессиональных салонах красоты. Однако далеко не все производители и поставщики осведомлены о том, что для легального вывода подобной продукции на рынок РФ (а также на территорию других стран ЕАЭС) требуется обязательная государственная регистрация. Без официальных разрешительных документов (включая свидетельство о государственной регистрации, СГР) реализация парфюмерно-косметических изделий может привести к штрафам и блокировке товаров на таможне.

Что такое регистрация косметической продукции и зачем она нужна

Государственная регистрация парфюмерно-косметических товаров – это комплекс мероприятий, в ходе которых проверяется соответствие продукции требованиям ТР ТС (Технических регламентов Таможенного союза), а также нормам безопасности для здоровья человека.

Цели процедуры регистрации:

• Подтвердить, что продукт не наносит вреда при использовании;
• Гарантировать качество и безопасность компонентов;
• Установить соответствие стандартам гигиены и санитарии, действующим в ЕАЭС.

Процессом регистрации в России занимается Роспотребнадзор и уполномоченные им структуры. После успешной оценки документации и проведения лабораторных исследований заявителю выдают СГР (свидетельство о государственной регистрации). Этот документ даёт право на ввоз и реализацию косметических товаров на территории РФ и стран Евразийского экономического союза.

Кому нужна регистрация

1. Производителям, работающим внутри ЕАЭС
   • Если вы выпускаете косметику на территории Таможенного союза, нужно подтверждать безопасность продукции до её продажи.
2. Иностранным поставщикам
   • Регистрация обязательна до момента ввоза товаров, чтобы исключить задержку на таможне.

Преимущества наличия СГР

• Законное право на реализацию: товар официально можно продавать в розничных сетях, онлайн-магазинах, салонах красоты;
• Увеличение доверия: потребители и партнёры ценят продукцию, прошедшую государственную проверку;
• Возможность экспортировать в другие страны ЕАЭС: после получения СГР в России документ признаётся и в других государствах союза.

Какие косметические товары подлежат регистрации

В «Едином списке товаров, подлежащих гигиеническому контролю на таможенной границе ЕАЭС», содержится 13 основных категорий, для которых государственная регистрация является обязательной. В числе этих товаров:

1. Наборы декоративной косметики и различные уходовые средства для кожи;
2. Продукция для искусственного загара (включая кремы, лосьоны, спреи);
3. Косметика интимного назначения, применяемая для улучшения личных отношений;
4. Средства для осветления кожи (кремы, сыворотки);
5. Продукты для временного тату (без инъекций);
6. Составы, защищающие кожу от вредных веществ на производстве;
7. Косметика для детей, ориентированная на разные возрастные группы;
8. Средства для окрашивания и обесцвечивания волос, а также для мелирования и тонирования;
9. Продукты для химической завивки (создания локонов или выпрямления);
10. Пилинги (химические эксфолианты);
11. Средства с наночастицами, когда производитель декларирует в составе наноматериалы;
12. Продукты для депиляции (кремы, гели и т. п.);
13. Фторсодержащие зубные пасты с концентрацией фторидов выше 0,15%.

Кроме того, к обязательной регистрации относятся отбеливающие составы для зубов, если в них содержится пероксид водорода свыше 0,1% и до 6,0%. Все эти категории требуют получения свидетельства о государственной регистрации в Роспотребнадзоре.

Товары, не требующие СГР, но подлежащие декларированию

Некоторые виды косметики, не вошедшие в список «обязательной регистрации», всё равно должны проходить процедуру декларирования (оформление декларации о соответствии ТР ТС). Например, если продукция представляет собой уходовое средство для лица, не попадающее под пункты выше, но всё равно являющееся косметическим, производитель обязан задекларировать соответствие. Это позволяет официально подтвердить безопасность товара для рынка ЕАЭС.

Основные этапы регистрации косметики

Процедура регистрации парфюмерно-косметической продукции включает в себя несколько важных шагов. Необходимо пройти все эти стадии, чтобы получить СГР и избежать возможных отказов:

1. Первичная консультация
   • Обращение к специалистам за разъяснением нюансов.
   • Определение, подходит ли продукт под обязательную государственную регистрацию или достаточно декларации.
2. Подготовка документов и образцов
   • Составление пакета бумаг (технологические инструкции, сертификаты, этикетки, описания состава).
   • Предоставление образцов продукции для лабораторных исследований.
3. Передача документации в уполномоченную организацию
   • Подписание договора с компанией, занимающейся регистрацией.
   • Детальное заполнение заявлений, перевод иностранных документов на русский язык (при необходимости).
4. Лабораторные испытания
   • Проверка продукта на соответствие санитарным нормам, микробиологические исследования, тестирование на содержание вредных веществ, возможных аллергенов.
   • Формирование протоколов испытаний.
5. Заключение Роспотребнадзора
   • На основании результатов лабораторных тестов и анализа документов принимается решение.
   • При положительном исходе выдаётся СГР, при отрицательном – отказное письмо с указанием причин.
6. Внесение сведений в государственный реестр
   • После получения СГР информация о продукте регистрируется в единой базе.
   • Заявитель получает оригинал свидетельства, подтверждающего законность обращения косметики.

Документы, необходимые для СГР

Перечень бумаг зависит от того, является ли производитель резидентом Таможенного союза или зарубежной компанией. В любом случае все подаваемые документы должны быть переведены на русский язык (при необходимости) и нотариально заверены.

Для производителей из ЕАЭС

1. Заявление с указанием наименования компании, контактных данных и сведений о продукте;
2. Технические условия, ГОСТ или СТО (общие правила производства, используемые на предприятии);
3. Технологическая инструкция, где прописаны этапы изготовления косметики;
4. Этикетка или макет упаковки (в электронном формате), соответствующая требованиям ТР ТС;
5. Описание косметического средства (назначение, состав, область применения);
6. Сертификат GMP или ISO, подтверждающий соответствие стандартам производства;
7. Документы, подтверждающие право владения производственными помещениями (договор аренды или собственности);
8. Учредительные бумаги (ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ);
9. Сертификаты качества, выданные производителем (если имеется).

Для иностранных производителей

1. Заявление с данными о компании и краткой информацией о товаре;
2. Технологическая инструкция (рецептура, технологические этапы изготовления, номера CAS для компонентов);
3. Макет этикетки (может быть в электронном формате);
4. Описание продукта (назначение, состав, способ применения);
5. Сертификат GMP или ISO (международный стандарт качества);
6. Учредительные документы уполномоченного представителя (ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, если представитель – российская компания);
7. Контракт на поставку (подтверждающий право ввозить товар и выступать заявителем).

Все документы должны соответствовать нормам ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», а также указывать реальный состав и способ производства.

Ключевые процедуры при регистрации парфюмерно-косметических товаров

1. Лабораторные тесты
   • В процессе испытаний проверяют наличие тяжёлых металлов, патогенных микроорганизмов, аллергенов.
   • Если в составе указаны наночастицы, проводят отдельную экспертизу для подтверждения их безопасности.
2. Экспертная оценка
   • На основании протоколов испытаний составляется заключение о соответствии нормам Таможенного союза.
   • Если обнаружены несоответствия (например, превышение уровня вредных веществ), может последовать отказ.
3. Декларирование
   • Для товаров, которые не вошли в список обязательного СГР, оформляется декларация соответствия.
   • Фактически это упрощённая процедура, но она всё же необходима, чтобы подтвердить безопасность косметики.
4. Дополнительные сертификаты
   • Помимо СГР и декларации соответствия, при желании можно получить добровольный сертификат качества (например, ISO 22716 по GMP), чтобы повысить доверие покупателей.

Типичные сложности и как их избежать

• Ошибки в формулировках состава — если в технической документации указаны компоненты с неправильными названиями или пропущены важные ингредиенты, лаборатория может вернуть документы на доработку.
• Неучтённые требования для детской косметики — продукция для детей проходит более строгие проверки. Нужно заранее удостовериться, что концентрация активных веществ подходит для возрастной группы.
• Несоответствие этикеток — маркировка должна включать всю обязательную информацию на русском языке: состав, производитель, дата изготовления, срок годности, предупреждения.
• Задержки из-за лабораторной очереди — множество производителей подают заявки одновременно. Чтобы избежать долгого ожидания, лучше заранее согласовать сроки проведения тестов.

Опытные консультанты (например, специалисты ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ») помогают заранее учесть все требования и избежать ненужных повторных подач.

Почему стоит обращаться к профессионалам

1. Экономия времени
   • Специалисты берут на себя сбор документов, переговоры с лабораториями и подачу заявления в Роспотребнадзор.
2. Сокращение рисков отказа
   • Благодаря опыту и налаженным контактам вероятность ошибок минимальна.
3. Оптимизация затрат
   • Услуги по оформлению СГР обходятся дешевле, чем многочисленные переделки и повторные экспертизы.
4. Юридическая поддержка
   • При возникновении спорных моментов эксперты могут представлять ваши интересы в уполномоченных органах.

Как зарегистрировать косметику в России: краткая схема

1. Определите, нужна ли вашему товару СГР или достаточно декларации.
2. Соберите техническую документацию (рецептура, описание производства, сертификаты, маркировка).
3. Подготовьте образцы для лабораторных испытаний.
4. Обратитесь к специалистам или напрямую в уполномоченные организации, предоставьте документы и подпишите договор.
5. Пройдите экспертизу: дождитесь результатов исследований, устраните выявленные несоответствия (если будут).
6. Получите СГР (при успешном исходе), внесите сведения в реестр и начинайте легальную реализацию.

Наши услуги и преимущества

ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ» уже более 10 лет помогает производителям и импортёрам с регистрацией косметики и парфюмерии. Наша компания готова:

• Подготовить документы (заявления, техдокументация, нотариальные переводы), учитывая специфику именно вашего товара;
• Организовать лабораторные испытания в аккредитованных центрах, собрать необходимые протоколы;
• Проконсультировать по вопросам гигиенических требований, составу и маркировки;
• Обеспечить сопровождение на всех этапах вплоть до получения СГР;
• Гарантировать прозрачность ценообразования и лояльные тарифы.