Какие требования к маркировке БАД нужно учесть в 2026 году?

В 2026 году требования к маркировке биологически активных добавок стали строже: с 1 марта 2026 года перечень обязательной маркировки был расширен и в него вошли рыбьи жиры и ферментные препараты, с 6 июля 2026 года введена проверка производственных площадок оператором системы, а основой для всего процесса остаётся действующее свидетельство о государственной регистрации — без него заказать коды Data Matrix и ввести продукцию в оборот невозможно.

В 2026 году производителям, импортерам, продавцам биологически активных добавок (БАД) необходимо учитывать целый комплекс требований. К ним относятся наличие действующего свидетельства о государственной регистрации (СГР), нанесение кода Data Matrix, поэкземплярный учет каждой упаковки, передача сведений через ГИС МТ «Честный ЗНАК» и переходные сроки реализации немаркированных остатков.

С 1 марта 2026 года обязательная маркировка распространилась на дополнительные категории БАД.

А с 6 июля 2026 года оператор системы маркировки может запросить документы и провести оценку производственной площадки, а при неподтвержденных или недостоверных сведениях — отказать в выдаче кодов маркировки.

Основные правила цифровой маркировки БАД установлены Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2023 года № 886. В 2026 году применяется его актуальная редакция с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2025 года № 1953 и Постановлением Правительства РФ от 7 мая 2026 года № 526.

TL;DR:

• Обязательной маркировке подлежат только БАД с действующим свидетельством о государственной регистрации (СГР).
• С 1 марта 2026 года маркировка распространилась на дополнительные категории БАД: рыбьи жиры и ферментные препараты.
• С 6 июля 2026 года производителям БАД также необходимо учитывать новые правила проверки фактического наличия производства.
• На каждую упаковку маркируемого БАД необходимо наносить уникальный код Data Matrix.
• При передаче товара между компаниями используется электронный документооборот (ЭДО).
• Для небольших цилиндрических упаковок БАД предусмотрен упрощенный порядок учета.
• Производители и импортеры наносят Data Matrix коды на упаковку продукции, а оптовые и розничные продавцы проверяют их при приемке и передают данные о движении товара.
• БАД из новых категорий, произведенные или ввезенные до 1 марта 2026 года, можно продавать без маркировки до 31 августа 2027 года.
• Перед заказом кодов необходимо проверить СГР, классификационные коды и сведения о товаре в Национальном каталоге.

Что нужно знать об обязательной маркировке БАД в 2026 году?

Главное условие обязательной маркировки в 2026 году — наличие у БАД действующего свидетельства о государственной регистрации (СГР). Если продукция подлежит маркировке, на каждую ее упаковку необходимо нанести код Data Matrix и настроить передачу сведений в систему ГИС МТ «Честный ЗНАК». Конкретные требования зависят от категории товара, даты его производства (или ввоза), характеристик упаковки и роли компании в обороте продукции.

1. Главное условие — действующее СГР

Обязательной маркировке подлежат БАД, имеющие действующее СГР, сведения о котором должны содержаться в Едином реестре. Если документ отсутствует, утратил силу или оформлен на другую продукцию, корректно зарегистрировать товар в системе маркировки и ввести его в оборот не получится. Перед началом работы необходимо тщательно проверить: номер и статус СГР, наименование продукции, данные изготовителя, форму выпуска, состав, область применения и соответствие фактической продукции сведениям реестра.

Часто компании сталкиваются с ситуацией, когда малейшее расхождение между данными СГР, карточкой товара в системе и реальной этикеткой приводит к автоматическому отказу в выдаче кодов. Исправление таких нестыковок требует времени и приводит к заморозке поставок.

2. Новые категории БАД с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года завершился очередной этап расширения перечня биологически активных добавок (БАД) подлежащих обязательной маркировке. В перечень добавили отдельные виды рыбьих жиров и ферментных препаратов, зарегистрированных в качестве биологически активных добавок.

К новым категориям БАД, подлежащим обязательной маркировке относятся товары со следующими кодами:

Категория продукции	Код ТН ВЭД ЕАЭС	Код ОКПД 2
Жиры и масла из печени рыб и их фракции	1504 10 990 0	10.41.12
Прочие ферментные препараты	3507 90 900 0	20.14.64

При определении необходимости маркировки нельзя ориентироваться только на название товара. Необходимо одновременно проверить СГР, назначение продукта и присвоенные ему коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

3. Поэкземплярный учет каждой упаковки

Большинство маркируемых БАД учитывается поэкземплярно. Поэкземплярный учет означает, что система отслеживает движение каждой отдельной упаковки по ее уникальному коду. Индивидуальный код Data Matrix в обязательном порядке сканируется при: вводе товара в оборот, отгрузке, приемке, возврате, розничной продаже, списании или уничтожении. При продаже в розничном магазине код сканируется на кассе, после чего упаковка автоматически выводится из оборота.

4. Особые правила для маленьких упаковок БАД

Для БАД в небольших цилиндрических упаковках предусмотрен упрощенный порядок передачи данных между компаниями. Он применяется, если упаковка соответствует одновременно двум параметрам:

• длина — не более 7 см;
• диаметр — не более 2 см.

В электронном передаточном документе по таким товарам можно указывать только: код товара GTIN (Global Trade Item Number — универсальный международный код товара, который позволяет однозначно его идентифицировать) и общее количество упаковок без перечисления каждого Data Matrix.

При этом сам цифровой код Data Matrix все равно должен быть нанесен на каждую упаковку продукции и считываться при проверке или розничной продаже.

5. Передача сведений через ЭДО

Отгрузка и приемка маркированных БАД между организациями оформляются через систему электронного документооборота (ЭДО).

Поставщик формирует универсальный передаточный документ и указывает в нем коды передаваемых упаковок. Получатель должен сопоставить данные документа с фактически поступившим товаром.

Перед подписанием УПД (универсального передаточного документа) необходимо проверить:

• полное наименование продукции;
• количество упаковок;
• коды маркировки;
• соответствие кодов фактически полученному товару;
• отсутствие поврежденных или нечитаемых Data Matrix.

Если в УПД попадут коды, которые не соответствуют фактически поставленной продукции, приемка всей партии будет остановлена до выяснения обстоятельств и корректировки документов.

6. Перемаркировка поврежденного кода

Если код поврежден, утерян или перестал считываться, товар необходимо перемаркировать до дальнейшей передачи или продажи. Для этого заказывается новый код, наносится на упаковку, а в систему передаются сведения с указанием причины замены (повреждение, утрата или выявление ошибки в описании).

7. Требования к качеству Data Matrix кода

Код Data Matrix должен оставаться хорошо читаемым в течение всего срока обращения продукции.

Data Matrix код не рекомендуется размещать:

• на шве или сгибе упаковки;
• на сильно изогнутой поверхности;
• поверх текста или изображения;
• на прозрачном участке;
• в месте вскрытия упаковки;
• на материале, с которого печать быстро стирается.

Для тубусов, блистеров, флаконов и другой малогабаритной упаковки особенно важно заранее проверить подходящий размер и расположение кода.

До печати всей партии рекомендуется изготовить несколько тестовых образцов и проверить их складскими, кассовыми и промышленными сканерами.

Практические советы по маркировке БАД в 2026 году

Основные ошибки можно предотвратить еще до заказа кодов и печати упаковки. Для этого необходимо заранее проверить регистрационные документы, классификацию товара, карточку продукции и качество нанесения Data Matrix.

1. Проверьте актуальность СГР

Убедитесь, что свидетельство о государственной регистрации (СГР) действует и относится именно к тому продукту, который планируется производить или импортировать.

Сверьте наименование, состав, изготовителя, форму выпуска и область применения. Данные СГР, упаковки и карточки товара должны совпадать.

2. Сверьте коды продукции с перечнем

Проверьте коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 по действующей редакции перечня маркируемых БАД. Не следует определять необходимость маркировки только по названию продукта или коду похожего товара.

3. Уточните спорную классификацию

Если у товара есть действующее СГР, но его код отсутствует в перечне маркируемой продукции, направьте запрос в службу поддержки ГИС МТ «Честный ЗНАК».

В обращении опишите продукт и приложите СГР, сведения о составе и документы, подтверждающие присвоенные коды.

4. Подготовьте карточку товара

До заказа кодов Data Matrix проверьте, что карточка продукции опубликована в Национальном каталоге. Особое внимание уделите номеру СГР, GTIN, данным об изготовителе, форме выпуска, количеству порций, массе или объему продукции.

5. Настройте ЭДО с контрагентами

Убедитесь, что поставщики, покупатели и складские подразделения могут корректно передавать и принимать универсальные передаточные документы с кодами маркировки. До начала поставок желательно провести тестовый обмен документами.

6. Проверьте считываемость Data Matrix

Напечатайте тестовые образцы и нанесите их на готовую упаковку. Проверьте корректное считывание кода тем оборудованием, которое будет использоваться на производстве, складе, в аптеке или магазине.

7. Организуйте приемку маркированного товара

Сотрудники склада должны проверять не только количество коробок, но и соответствие фактических кодов данным электронного документа. Поврежденные, отсутствующие или чужие коды необходимо выявлять до подписания УПД.

8. Подготовьте порядок перемаркировки

Заранее определите, кто отвечает за заказ нового кода, его нанесение и передачу сведений в систему при повреждении или утрате Data Matrix.

Товар с нечитаемым кодом не следует передавать или продавать до завершения перемаркировки.

9. Ведите раздельный учет маркированных и немаркированных остатков

Разделите маркированную продукцию и остатки, которые разрешено временно продавать без кодов. Для каждой немаркированной партии необходимо сохранить документы, подтверждающие дату производства или ввоза продукции.

10. Учитывайте ответственность за нарушения

Административная ответственность может наступить за:

• производство или продажу БАД без обязательной маркировки;
• оборот продукции с поддельными кодами;
• непередачу сведений в систему мониторинга;
• нарушение сроков передачи данных;
• указание недостоверной информации;
• приемку и реализацию товара с некорректным кодом.

Профессиональная помощь по вопросам регистрации БАД в России и ЕАЭС

Требования к маркировке БАД в 2026 году связаны не только с нанесением Data Matrix. До выпуска продукции необходимо проверить действующее СГР, правильность классификационных кодов, соответствие упаковки регистрационным сведениям и корректность карточки товара в системе «Честный ЗНАК».

ООО «Единый центр экспертизы и сертификации» (ООО ЕЦЭС «Кволити») является одним из лидеров рынка в области регистрации лекарственных препаратов и биологически активных добавок (БАД) в России и ЕАЭС. Специалисты компании сопровождают производителей и импортеров на всех этапах вывода продукции на рынок.

Мы помогаем:

• зарегистрировать БАД в России и странах ЕАЭС;
• подготовить регистрационное досье;
• организовать необходимые исследования;
• проверить состав и назначение продукции;
• подготовить маркировку и макет упаковки;
• проверить соответствие сведений требованиям законодательства;
• внести изменения в действующее СГР;
• подготовить продукцию к законному выпуску и обращению на рынке.

Если вы планируете производство, импорт или вывод нового БАД на рынок России и ЕАЭС, обратитесь к нам за профессиональной консультацией. Мы оценим документацию, определим порядок регистрации и поможем пройти необходимые процедуры до начала поставок и продаж.