Обязательная маркировка антисептиков в системе «Честный знак»: что нужно знать в 2025 году

С 2025 года в России ужесточаются требования к маркировке антисептиков в системе «Честный знак». В статье — полный гайд по новым правилам: какие категории дезинфицирующих средств подлежат обязательной маркировке, пошаговая инструкция по подключению к системе, сроки внедрения и ответственность за нарушения. Узнайте, как избежать штрафов и подготовить бизнес к изменениям.

Что такое маркировка «Честный знак» и почему она обязательна для антисептиков

Система «Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, созданная для повышения прозрачности рынка и защиты потребителей от контрафактной продукции. Каждый товар получает уникальный код Data Matrix (цифровой двумерный штрихкод, в котором зашифрована информация о товаре), который позволяет отслеживать его движение от производителя до конечного покупателя.

Маркировка антисептиков была введена по инициативе самого бизнеса для борьбы с нелегальным оборотом продукции. По оценкам НИУ ВШЭ, доля незаконных антисептиков на рынке превышала 50%, а введение цифровой маркировки позволит:

• Сократить долю контрафактной продукции
• Увеличить доходы легальных производителей до 0,7 млрд рублей
• Защитить потребителей от некачественных и потенциально опасных товаров

Система маркировки антисептиков начала внедряться поэтапно с сентября 2023 года. К 2025 году произошло расширение перечня маркируемых товаров и ужесточение требований к участникам рынка. Начиная с 1 марта 2025 года маркировка распространилась на дополнительные категории дезинфицирующих средств, а с сентября 2025 года планируется полный запрет на оборот немаркированных антисептиков.

Какие антисептики подлежат обязательной маркировке в 2025 году

Перечень товаров, подлежащих маркировке

На основании постановления Правительства РФ № 1680 от 30.11.2024 г., с 1 марта 2025 года расширен перечень антисептиков и дезинфицирующих средств, которые подлежат обязательной маркировке. В список входят:

Первая волна маркировки (с 1 октября 2023):

Наименование товара	Код ТН ВЭД ЕАЭС	Код ОКПД 2
Парфюмерно-косметическая продукция для гигиены рук с заявленным антимикробным действием	3304 99 000 0	20.42.15
Кожные антисептики — дезинфицирующие средства	3808 94 800 0	20.20.14.000

Вторая волна маркировки (с 1 марта 2025):

Наименование товара	Код ТН ВЭД ЕАЭС	Код ОКПД 2
Средства дезинфицирующие на основе четвертичных аммониевых солей	3808 94 100 0	20.20.14
Средства дезинфицирующие на основе галогенированных соединений	3808 94 300 0	20.20.14
Средства дезинфицирующие прочие (кроме на основе галогенированных соединений и четвертичных аммониевых солей)	3808 94 800 0	20.20.14
Средства для дезинфекции помещений, оборудования и инструментов, одежды и белья (за исключением средств для ветеринарного применения)	3808 94 (все подсубпозиции)	20.20.14

Важно: как определить, подлежит ли продукция маркировке

Для точного определения необходимости маркировки нужно руководствоваться одновременно кодом ОКПД 2 и кодом ТН ВЭД ЕАЭС. Если ваш товар соответствует обоим указанным кодам, он подлежит обязательной маркировке.

Что не подлежит маркировке

Не все дезинфицирующие средства требуют маркировки. Исключения:

• Антисептические средства для обработки поверхностей (дерева, металла и пр.)
• Товары, ввозимые в РФ или произведённые на территории РФ в качестве рекламных, маркетинговых образцов
• Товары, приобретённые по сделке, сведения о которой составляют государственную тайну
• Товары, которые приобретаются для целей, не связанных с их последующей реализацией (для собственных нужд организации)
• Средства для ветеринарного применения

Этапы и сроки внедрения обязательной маркировки антисептиков

Внедрение системы маркировки антисептиков проходит в несколько этапов. Рассмотрим хронологию для обеих волн маркировки.

Первая волна маркировки антисептиков

Дата	Этап	Требования
1 сентября 2023 г.	Старт обязательной регистрации	Обязательная регистрация участников оборота в системе маркировки
1 октября 2023 г.	Обязательная маркировка	Производители и импортеры обязаны маркировать товары при вводе в оборот
1 ноября 2023 г.	Отчетность для импортеров	Обязательная подача отчета о нанесении до подачи декларации на товары
1 марта 2024 г.	Поэкземплярный вывод из оборота	Обязательная передача сведений о выводе из оборота и добавление кодов в кассовые чеки
1 мая 2024 г.	Объемно-сортовой учет	Обязательная передача сведений об обороте маркированных товаров
до 30 сентября 2024 г.	Реализация остатков	Разрешение на реализацию немаркированных товарных остатков, введенных в оборот до 1 октября 2023 г.
1 октября 2024 г.	Маркировка остатков	Запрет реализации немаркированной продукции, обязательная маркировка остатков
до 28 февраля 2025 г.	Завершение маркировки остатков	Последний срок для маркировки товарных остатков первой волны
1 сентября 2025 г.	Поэкземплярный учет	Обязательная передача сведений об обороте товаров в поэкземплярном формате

Вторая волна маркировки антисептиков

Дата	Этап	Требования
1 марта 2025 г.	Старт второй волны	Начало обязательной маркировки для нового перечня антисептиков
до 31 марта 2025 г.	Переходный период для импортеров	Возможность маркировки товаров после прохождения таможни
1 апреля 2025 г.	Запрет на импорт без маркировки	Запрет выпуска таможенными органами немаркированных антисептиков
до 31 августа 2025 г.	Реализация остатков	Разрешение на реализацию немаркированных товаров, введенных в оборот до 1 марта 2025 г.
1 сентября 2025 г.	Полный запрет оборота без маркировки	Запрет на оборот и вывод из оборота немаркированных остатков
до 28 февраля 2026 г.	Маркировка остатков	Обязательная маркировка товарных остатков второй волны
1 сентября 2025 г. по 28 февраля 2026 г.	Объемно-сортовой учет	Передача сведений об обороте товаров в объемно-сортовом формате
1 марта 2026 г.	Поэкземплярный учет	Переход на полную прослеживаемость каждой единицы товара

Разрешительный режим

С 1 ноября 2024 года действует онлайн-проверка маркированного товара, а с 1 марта 2025 года становится обязательной проверка в режиме офлайн. Это означает, что продавец должен проверять код маркировки перед продажей:

• Онлайн-проверка: кассир сканирует код, система отправляет запрос в «Честный знак» и получает подтверждение или запрет на продажу
• Офлайн-проверка: при отсутствии связи с системой продавец принимает решение на основе локальной базы данных

Как правильно провести маркировку антисептиков в системе «Честный знак»

Схема работы с маркированными антисептиками

Процесс движения маркированных антисептиков включает несколько этапов:

1. Производитель/импортер получает коды маркировки, наносит их на товар
2. При отгрузке формируется электронный УПД (Универсальный передаточный документ — бухгалтерская форма, которая объединяет функции первичного учётного документа и счёта-фактуры) с информацией о кодах
3. Дистрибьютор принимает товар, сверяет коды и подтверждает приемку
4. При дальнейшей отгрузке дистрибьютор также формирует УПД с кодами
5. Розничный продавец получает маркированный товар, проверяет и принимает
6. При продаже кассир сканирует код маркировки, информация о выводе товара из оборота передается в систему через ОФД (Оператор фискальных данных)

Что нужно для работы с маркировкой «Честный знак»

В зависимости от роли участника оборота требуются различные инструменты:

Для производителей и импортеров:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• Регистрация в системе «Честный знак»
• Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО)
• Сканер штрихкодов
• Принтер этикеток

Для оптовых продавцов:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• Регистрация в системе «Честный знак»
• Подключение к ЭДО
• Сканер штрихкодов

Для розничных продавцов:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• Регистрация в системе «Честный знак»
• Подключение к ЭДО
• Сканер штрихкодов
• Принтер этикеток
• Онлайн-касса с форматом фискальных документов 1.2
• Товароучетная программа

Пошаговая инструкция по подготовке к маркировке «Честный знак»

1. Получение электронной подписи
   • Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя компании или ИП
   • ИП и компании получают УКЭП в налоговой
2. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД)
   • Проверьте, имеет ли ваш ОФД интеграцию с «Честным знаком» и налоговой
3. Подключение к системе электронного документооборота
   • Выберите оператора ЭДО с интеграцией с системой «Честный знак»
4. Проверка технических возможностей компьютера
   • Операционная система: Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее
   • Браузер: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari
   • Сертифицированное СКЗИ
5. Регистрация в системе «Честный знак»
   • Заполнить анкету на сайте и указать категорию товара
   • Подтвердить регистрацию через электронную почту
   • Указать данные об операторе ЭДО и группах товаров
6. Приобретение оборудования
   • 2D-сканер штрихкодов для считывания Data Matrix
   • Принтер этикеток (для производителей и импортеров)
7. Обновление кассового оборудования
   • Онлайн-касса должна поддерживать ФФД 1.2
   • Обновление программного обеспечения кассы

Особенности процесса для разных участников оборота

Производители:

1. Заказ кодов маркировки в системе «Честный знак»
2. Печать этикеток с кодами и нанесение их на товары
3. Отчет о вводе товаров в оборот
4. Передача данных о маркированных товарах через ЭДО

Импортеры:

1. Заказ кодов маркировки в «Честном знаке»
2. Передача кодов иностранному производителю или нанесение их на таможенном складе
3. Отчет о вводе в оборот после прохождения таможни
4. Передача данных через ЭДО

Оптовые продавцы:

1. Получение маркированного товара с электронным УПД
2. Проверка кодов маркировки
3. Формирование электронного УПД при отгрузке
4. Передача информации об обороте в систему маркировки

Розничные продавцы:

1. Получение маркированного товара с электронным УПД
2. Сканирование кодов маркировки на кассе при продаже
3. Передача данных о продаже через ОФД в «Честный знак»
4. Учет движения маркированного товара

Обязательная маркировка антисептиков по ГОСТ: краткий обзор

Помимо маркировки в системе «Честный знак», антисептики также должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 58151.1-2018, который регламентирует информацию, указываемую на упаковке:

• Наименование средства, включая торговое наименование
• Назначение средства
• Способ применения с указанием правил и условий эффективного и безопасного использования
• Состав средства (массовая доля действующих веществ, вспомогательные компоненты)
• Меры предосторожности, меры первой помощи
• Предупредительная маркировка по ГОСТ 31340
• Номинальное количество продукции в упаковке
• Условия хранения
• Способ утилизации
• Срок годности
• Номер свидетельства о государственной регистрации
• Идентификационные данные партии продукции

Эти требования действуют параллельно с системой цифровой маркировки и являются обязательными для всех антисептических средств. Более подробно данный вопрос мы рассмотрим в отдельной статье «Чек-лист документов для регистрации дезинфицирующих средств в РФ и ЕАЭС».

Ответственность и штрафы за нарушение требований маркировки «Честный знак»

За несоблюдение правил маркировки антисептиков предусмотрена серьезная ответственность, включая административные штрафы и даже уголовное преследование в особо тяжких случаях.

Административная ответственность

Нарушение	Штраф для должностных лиц	Штраф для юридических лиц
Отсутствие маркировки (общий случай)	5 000 — 10 000 руб.	50 000 — 300 000 руб.
Отсутствие маркировки (табак, никотинсодержащая продукция, пиво)	30 000 — 50 000 руб.	300 000 — 500 000 руб.
Товары не введены в оборот	1 000 — 10 000 руб.	25 000 — 100 000 руб.
Нарушение сроков передачи сведений	1 000 — 10 000 руб.	25 000 — 100 000 руб.
Ввод в оборот без разрешительной документации	1 000 — 10 000 руб.	50 000 — 100 000 руб.

Уголовная ответственность

За особо крупные нарушения или подделку кодов маркировки:

• Штраф до 1 млн рублей
• Лишение свободы до 5 лет (за особо крупные размеры)
• Лишение свободы до 6 лет (за производство, хранение и сбыт товаров с поддельными кодами)

Конфискация товара

Во многих случаях административное наказание сопровождается конфискацией немаркированной продукции, что приводит к дополнительным финансовым потерям.

Как минимизировать риски

1. Своевременная регистрация в системе «Честный знак»
2. Полное соблюдение требований к маркировке и передаче данных
3. Регулярный мониторинг изменений законодательства в сфере маркировки
4. Обучение персонала работе с маркированными товарами
5. Использование специализированного программного обеспечения для управления товарными запасами
6. Проверка наличия кодов маркировки у поставщиков при закупке товаров

Ключевые моменты для участников рынка антисептиков в 2025 г.

1. Обязательная маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств затрагивает всех участников цепочки: от производителей до розничных продавцов.
2. Расширение перечня товаров с 1 марта 2025 года требует от бизнеса повышенного внимания к соответствию продукции требованиям маркировки.
3. Полный запрет на оборот немаркированных антисептиков вводится с 1 сентября 2025 года, что делает подготовку неотложной задачей.
4. Поэтапный переход к поэкземплярному учету завершится к 1 марта 2026 года, когда каждая единица товара должна будет отслеживаться индивидуально.
5. Серьезные штрафы и санкции за нарушение требований маркировки делают соблюдение правил экономически обоснованным решением.

Рекомендации по применению системы «Честный знак» от экспертов

• Заранее подготовьтесь к предстоящим этапам маркировки, не откладывайте на последний момент
• Обновите оборудование и программное обеспечение для работы с маркированными товарами
• Проведите инвентаризацию остатков и спланируйте их маркировку в установленные сроки
• Обучите персонал работе с системой маркировки и новыми бизнес-процессами
• Выстройте эффективное взаимодействие с партнерами по цепочке поставок

Своевременная подготовка к обязательной маркировке антисептиков — залог бесперебойной работы вашего бизнеса и соответствия всем требованиям законодательства в 2025 году.

Если у вас возникли вопросы по маркировке антисептиков или другим аспектам сертификации, регистрации и лицензирования продукции, эксперты ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ» окажут профессиональную поддержку. Наша компания специализируется на комплексном сопровождении бизнеса в вопросах соответствия продукции нормативным требованиям и обеспечит качественное решение задач любой сложности.